Analiza danych i raporty
Łączy się z Twoimi arkuszami, bazami i systemem sprzedaży. Liczy marże, rotację, zaległości i przygotowuje gotowe zestawienia. Codzienny raport zarządczy trafia na skrzynkę, zanim wejdziesz do biura.
System operacyjny oparty na sztucznej inteligencji
Sztuczna inteligencja, która naprawdę prowadzi Twoją firmę
AIOS nie jest kolejnym czatem. To cyfrowy współpracownik, który analizuje dane, automatyzuje procesy, przygotowuje i wysyła dokumenty, pilnuje terminów oraz buduje narzędzia na miarę Twojej firmy. Pracuje całą dobę, po polsku, na Twoim własnym serwerze.
- Dedykowany serwer
- Zgodność z RODO
- Codzienne kopie zapasowe
- Wdrożenie w kilka dni
Różnica
Chatbot odpowiada. AIOS wykonuje.
Popularne narzędzia AI kończą pracę na tekście w oknie czatu. Cała reszta zostaje po Twojej stronie. AIOS domyka zadanie: sięga do danych, tworzy pliki, wysyła wiadomości i wraca z gotowym wynikiem.
Zwykły asystent AI
- Zna tylko to, co wkleisz do okna rozmowy
- Zapomina kontekst po zamknięciu czatu
- Podpowiada, co zrobić, ale tego nie robi
- Nie ma dostępu do Twoich plików i systemów
- Dane trafiają do współdzielonej chmury dostawcy
- Działa tylko wtedy, gdy przy nim siedzisz
AIOS
System operacyjny firmy
- Zna Twoje pliki, bazy, klientów i procesy
- Trwała pamięć: historia decyzji i ustaleń
- Wykonuje zadanie od początku do końca
- Łączy się z pocztą, arkuszami, bazami, WhatsAppem
- Własna, odizolowana instancja na dedykowanym serwerze
- Pracuje w tle: harmonogramy, alerty, raporty
Funkcje
Sześć obszarów, w których AIOS przejmuje pracę
Każdy obszar działa od pierwszego dnia i rozwija się razem z firmą. Nowa potrzeba oznacza nową umiejętność systemu, a nie kolejny projekt informatyczny.
Automatyzacja i harmonogram
Powtarzalne czynności wykonuje sam, o ustalonej porze: przypomnienia o terminach, kontrola skrzynki, monitoring płatności, cotygodniowe podsumowania. Zadanie ustawiasz raz, jednym zdaniem.
Poczta, WhatsApp, Telegram
Odbiera wiadomości na dedykowanych kanałach, rozumie załączniki i nagrania głosowe, przygotowuje odpowiedzi i przekazuje dalej sprawy wymagające decyzji człowieka. Odpowiada tym kanałem, którym przyszło pytanie.
Dokumenty i treści
Oferty, umowy, opisy produktów, pisma urzędowe, prezentacje, treści marketingowe. Pisze po polsku i w tonie Twojej firmy, korzystając z realnych danych, a nie ogólników.
Research i analiza rynku
Sprawdza kontrahenta, konkurencję, ceny rynkowe, przepisy i dostępne dofinansowania. Wraca ze zwięzłą notatką i źródłami, zamiast dziesięciu zakładek do przeczytania.
Budowa narzędzi na miarę
Strona internetowa, panel z wynikami, kalkulator ofertowy, integracja między dwoma systemami. AIOS pisze kod i uruchamia go u siebie. Narzędzie powstaje w kilka dni, bez zewnętrznej firmy IT.
Zastosowania
Konkretne zadania, które AIOS wykonuje już dziś
Wdrożenia w firmach handlowych, produkcyjnych i usługowych. Poniżej przykłady z realnej pracy.
Odzyskiwanie uśpionych klientów
Analiza historii sprzedaży, lista kontrahentów bez zakupu od 12 miesięcy, przygotowana oferta i harmonogram kontaktów dla handlowców.
Kontrola zapasów i zamówień
Porównanie stanów z rotacją, alert o brakujących częściach przed sezonem, projekt zamówienia do dostawcy gotowy do akceptacji.
Obsługa zapytań i kontakt kontrolny
Odpowiedź na zapytanie o termin wesela w kilka minut, kalkulacja pakietu, przypomnienie o zaliczce i automatyczny follow-up po tygodniu.
Obieg dokumentów i terminy
Odczyt faktur i umów, wyciąganie danych, pilnowanie terminów badań, szkoleń i wypowiedzeń, przygotowanie kompletu dokumentów dla księgowości.
Codzienny przegląd grupy
Jedno podsumowanie wieczorem: co wydarzyło się w każdej spółce, co wymaga decyzji, co jest zagrożone. Pełny widok ma wyłącznie właściciel.
Stała obecność w sieci
Opisy produktów, posty, newslettery i strony ofertowe tworzone na podstawie danych firmy i publikowane regularnie, bez udziału agencji.
24/7
Dostępność bez przerw, także w weekendy
15+
Godzin pracy administracyjnej odzyskiwanych tygodniowo
5 dni
Typowy czas uruchomienia pierwszych automatyzacji
1
Dedykowany serwer na klienta, bez współdzielenia danych
Wdrożenie
Od rozmowy do działającego systemu w kilka dni
Nie potrzebujesz działu IT ani wymiany oprogramowania. AIOS dopasowuje się do narzędzi, z których firma już korzysta.
-
01
Rozmowa i analiza
Poznajemy firmę: procesy, ludzi, narzędzia i największe straty czasu. Wskazujemy zadania, które opłaca się przekazać AIOS w pierwszej kolejności.
-
02
Instalacja i konfiguracja
Uruchamiamy Twoją własną instancję na dedykowanym serwerze, podłączamy kanały komunikacji i źródła danych, ustawiamy uprawnienia dla każdego pracownika.
-
03
Praca i rozwój
Zespół pracuje z AIOS jak z kolegą z biura, zwykłym językiem. Każde nowe zadanie zostaje w systemie na stałe, więc z miesiąca na miesiąc system robi coraz więcej.
Bezpieczeństwo i poufność
Twoje dane zostają u Ciebie
Dla polskich firm to warunek wstępny, a nie dodatek. AIOS został zaprojektowany tak, aby dane firmy nie opuszczały jej własnej instancji ani nie mieszały się z danymi innych klientów.
Dedykowany serwer
Każdy klient otrzymuje własną, odizolowaną instancję. Żadna baza nie jest współdzielona z inną firmą, a dostęp do serwera jest ograniczony i rejestrowany.
Zgodność z RODO
Przetwarzanie danych w Unii Europejskiej, umowa powierzenia przetwarzania danych, określone okresy retencji oraz realizacja prawa do usunięcia danych na żądanie.
Codzienne kopie zapasowe
Automatyczna kopia całego środowiska każdego dnia, przechowywana poza serwerem produkcyjnym. Odtworzenie stanu sprzed awarii lub błędu zajmuje minuty.
Ścisły podział dostępów
Każdy pracownik widzi wyłącznie swój obszar: własne pliki, własną spółkę, własne dane. Informacja nie przechodzi między osobami ani między spółkami. Pełny widok ma tylko właściciel.
Bez trenowania modeli na Twoich danych
Dane firmy służą wyłącznie do jej obsługi. Nie zasilają publicznych modeli ani nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych.
Kontrola i historia działań
Operacje wrażliwe wymagają potwierdzenia, a system prowadzi dziennik działań. Wiesz, kto o co zapytał, co zostało wykonane i kiedy.
Pełna dokumentacja techniczna oraz załącznik dotyczący ochrony danych są udostępniane na etapie rozmowy wdrożeniowej.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy AIOS zastąpi moich pracowników?
Nie. AIOS przejmuje pracę powtarzalną: przepisywanie danych, przygotowywanie zestawień, pilnowanie terminów, pierwsze wersje dokumentów. Zespół zyskuje czas na sprzedaż, relacje z klientem i decyzje, których maszyna nie podejmie.
Czy system działa w całości po polsku?
Tak. Rozmowa, dokumenty, raporty i wiadomości głosowe obsługiwane są po polsku. System radzi sobie również z korespondencją w innych językach i może tłumaczyć w obie strony.
Czy muszę wymieniać obecne oprogramowanie?
Nie. AIOS dopasowuje się do narzędzi, które już masz: poczty, arkuszy, plików, bazy systemu sprzedażowego. Wdrożenie nie wymaga migracji ani przestoju w firmie.
Gdzie fizycznie znajdują się moje dane?
Na dedykowanym serwerze w Unii Europejskiej, przypisanym wyłącznie do Twojej firmy, z codzienną kopią zapasową przechowywaną poza serwerem produkcyjnym. Szczegóły lokalizacji i podwykonawców przekazujemy w dokumentacji przed podpisaniem umowy.
Ile trwa uruchomienie?
Instalacja i podłączenie kanałów komunikacji zajmuje zwykle jeden dzień roboczy. Pierwsze automatyzacje działają w ciągu kilku dni, a zakres pracy systemu rośnie razem z firmą.
Jak wygląda rozliczenie?
Model abonamentowy: stała opłata miesięczna obejmująca serwer, aktualizacje, kopie zapasowe i wsparcie. Koszt zależy od liczby użytkowników i zakresu wdrożenia. Wycenę przedstawiamy po rozmowie wstępnej.
Demo
Zobacz AIOS na danych swojej firmy
Bezpłatna prezentacja trwa około 30 minut. Pokazujemy działający system i wspólnie wskazujemy trzy zadania, które AIOS może przejąć w Twojej firmie już w pierwszym tygodniu.
- Bez zobowiązań i bez instalacji po Twojej stronie
- Rozmowa po polsku, online lub u Ciebie w firmie
- Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego